招华物流助力深圳糖酒会圆满落幕!
10月12日至14日,第109届全国糖酒商品交易会(下面简称“深圳糖酒会”)在深圳国际会展中心顺利举办,来自超30个国家和地区的4012家企业参展,呈现了一场行业盛宴。这是糖酒会创办68年来,第一次落地深圳以及粤港澳大湾区,展览总面积高达22万平方米,观展人次超25万,刷新了糖酒会秋季展会历史纪录。
招华国际会展物流作为本届深圳糖酒会官方主场物流服务商,在深圳糖酒会活动中提供了包括交通管理、现场物流操作、仓储管理、物流安全管理等一体化会展物流服务。
在此过程中,招华国际会展物流围绕客户服务需求,以高度负责的态度及高效专业的能力,为主办方及参展商提供了全方位、高品质的展会物流服务,为展会的顺利举行作出了积极贡献。
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前期周密部署,开展专项培训
在展前,招华国际会展物流针对深圳糖酒会成立专项小组,与主办进行了充分沟通,认真聆听主办需求。并多次召开筹备会议与现场演练,集思广益,精心准备。从布撤展车辆路线规划到车证管理方案设计,从人力机力配置到现场操作方案制定,从安全管理方案制作到应急预案制定,力争为主办方提供更细致、更全面的整体展会物流解决方案,为展商提供更周到、更贴心的物流服务。
本届深圳糖酒会受到了深圳市委、市政府、宝安区政府等相关部门的高度重视,招华国际会展物流全力配各相关方工作,为展会做好物流保障。
招华物流助力深圳糖酒会圆满落幕!
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采用数字赋能,提升参展体验
深圳糖酒会首次全面采用线上下单模式,包括现场操作、仓库代收、车证办理,展商均可提前在“招华国际会展物流”小程序上进行线上预约物流服务。后台收到预约需求后,工作人员将在线上处理并制定服务计划。展商到达现场后,可快速调取订单,完成下单开始作业。同时,展商可在线上完成结算、开票以及实时追踪订单状态。展后,招华国际会展物流也将进行数据可视化,并把相关物流信息数据分析反馈给主办方,帮助主办方更好的了解展会物流情况。
招华国际会展物流也将在之后的展会中持续强化信息化建设,通过数字化赋能,提高事前计划的准确性,提升现场运作效率和服务质量,为客户提供更好的参展体验。
招华物流助力深圳糖酒会圆满落幕!
03
三展齐聚一堂,“专业”赢得信任
本届深圳糖酒会在9-20号馆盛大开幕,而亚洲电子展(NEPCON)和全触展(C Touch)也在1-8馆同期举办,三展齐聚深圳国际会展中心。满馆运作的同时,也对布撤展期间展馆周边交通环境形成巨大挑战。面对该挑战,布展前期招华国际会展物流与中粮会展(主办方)及其他相关单位多次召开方案研讨会,通过不断的调整改良,在最短的时间里制定了全套布撤展车辆管理方案,并于展前进行多次动线演练,确保能够及时处理错综复杂的现场交通情况。同时,通过企业公众号、视频号等多个渠道宣发图文指南,引导展商办理车证,提前预约,并启用馆外轮候区,指挥货车车辆场外轮候,在很大程度上缓和展馆周边交通压力,避免拥堵。
未来,招华国际会展物流将不忘初心,继续努力,为展会展商持续提供优质服务,为主办及主运客户创造更高价值,用心管理,用心服务!